نخستین جلسه شورای مشورتی مدیران بلوک برگزار شد

19 اسفند ماه ساعت 20، نخستین جلسه هیئت مدیره و شورای مشورتی مدیران بلوک در فضای ایتا برای رسیدگی به امور مجتمع مسکونی دریای نور برگزار شد.

در این جلسه تمام مدیران بلوک و اعضای هیئت مدیره حضور داشتند و پیش از جلسه برای بار دوم کسانی که به ایتا آنلاین نشده بودند، از طریق پیامک اطلاع رسانی شد.

به منظور مدیریت بهتر جلسه، قوانینی برای گروه ایتا وضع شد:

قوانین گروه شورای مشورتی مدیران بلوک

از مدیران بلوک انتظار می رود که برای مشارکت در گروه شورای مشورتی مدیران بلوک، به موارد ذیل توجه فرمایند:

1. فقط حضور مدیران بلوک و اعضای مدیره در گروه مجاز است.

2. قرار دادن وویس در گروه ممنوع است. همه چیز به صورت متن تایپ شده در گروه قرار داده شود. 

3. اعضای گروه بعد از طرح موضوع،تنها یکبار مجاز به پاسخ هستند. در صورتی که در پایان نظر سنجی، مدیره پاسخی به مسائل داد،مجازند که پاسخ دهند.

4. هر پاسخ باید به مساله ریپلای شود. تا مشخص باشد این پاسخ مربوط به کدام سوال است.

5. بعد از هر نظر سنجی مربوط به مدیران بلوک، افراد باید صرفا نظر تایید یا مخالفت خود را در گروه اعلام کنند. همچنین اعضای مخالف یک تصمیم، می توانند دلیل مخالفت خودشان را در ذیل پیامشان اعلام کنند.

6. رعایت احترام همه اعضای گروه الزامی است.

7. طرح موضوعات متفرقه در گروه ممنوع است.

8. پس از طرح موضوع، هیئت مدیره در هر مورد مراتب را نظر سنجی می کند.

9. در صورت عدم رعایت قوانین گروه،مطلب عضو پاک می شود. تا مجددا با رعایت قوانین گروه ثبت شود.

این قوانین کمک می کند تا گروه بتواند بدون چالش مسائل را به نتیجه برساند.

خوشبختانه در طول جلسه، مدیران بلوک پایبندی خود را به قوانین بسیار خوب رعایت کردند و یکی از بهترین جلسات هیئت مدیره رقم خورد.

هیئت مدیره برای آغاز جلسه، سه موضوع محوری مجتمع دریای نور را به رای گذاشت:

۱ _  مبحث مهم هزینه های انجام شده و مبالغ پرداختی 

۲_ مبحث مربوط به مسائل داخلی بلوک‌ها اعم از شارژ و موارد مربوط به ساکنین اعم از مالک و مستاجر 

۳_ مبحث موارد مربوط به برنامه های پیشنهادی

از میان 19 نفر اعضای هیئت مدیره و مدیران بلوک، تعداد 13 نفر در جلسه حضور یافتند و در نتیجه رای گیری اولیه:

مورد ۱  تعداد ۶ رای 

مورد ۲  تعداد ۷ رای 

مورد 3 بدون رای

نفرات غایب (ممتنع ) ۵ نفر

مقرر شد که به دلیل جلوگیری از رای برابر، هیئت مدیره در جلسه یک رای داشته باشد. 

مسائل مطرح شده توسط مدیران بلوک:

اعلام شد و در نتیجه جلسه با «مبحث مربوط به مسائل داخلی بلوک‌ها اعم از شارژ و موارد مربوط به ساکنین اعم از مالک و مستاجر » آغاز شد. در مجموع موارد ذیل از میان مباحث مدیران بلوک احصاء شد:

• عدم همکاری اعضاء در پرداختیهای داخلی برخی بلوک‌ها 
•  عدم توجه مالکین به وضعیت مستاجرین و ایجاد مشکلات عدیده برای ساکنین بلوک و به تبع اون ساکنین مجتمع 
•  عدم قانونمندی مستاجرین و برخی مالکین 
•  عدم وجود یک قانون ویا اساسنامه مشترک برای تمام بلوک‌ها بصورت یکپارچه  
•  لزوم حمایت کامل هیئت مدیره از مدیران بلوک 
• مشارکت مدیران بلوک‌ها در تمامی تصمیمات آینده
• مبحث نظافت در بلوک و در مجتمع
• بحث پول زیاد آب بلوک که به دلیل بزرگ بودن باغچه هزینه های جاری زیادی را به ما تحمیل کرده است.
• اینکه بیمه مسئولیت برای مدیران بلوک از الزامات هست. بیمه آتش سوزی و سوانح مرتبطه از بیمه های معتبر. در صورت بروز حادثه تمامیت مسئولیت به عهده مدیران بلوک می‌باشد.
• احتمال وقوع حادثه بیشتر از بابت آسانسور هاست تا زمانیکه استاندارد نشن بیمه کردن فایده‌ای ندارد چون زمان حادثه چیزی تعلق نمی گیرد.
  خرم گفت:دوست عزیز تعلق میگیره بشرطی که استشهاد درست کنید که هر کسی با انتخاب خودش سوار شده کاری که من کردم.
  میمه گفت: البته بنده از مراجع قضایی استعلام گرفتم در شرایط حاد متاسفانه مورد قبول واقع نمیشود و متاسفانه با چنین موردی یکی از همکاران برخورد داشتند و دوست و همکار بنده با اینکه به گفته شما از ۶۰واحد امضا گرفته بودند مورد قبول واقع نشده بود.
• بلوک 3شرقی هزینه کنتور گاز و استاندارد آسانسور پرداخت کرده کسی جوابگو نیست.پول کنتورهای گاز سال1401به نماینده شرکت وعضو هیات مدیره آقای مشکات پرداخت شده و مبلغ 12میلیون به آقای حبشه ای که برای استاندارد سازی آسانسور ها معرفی شده پرداخت شده است. اعضاء بلوک سه شرقی تا کنون حدود 13میلیون به مجتمع پرداختی داشته
• بلوک 1 شرقی نیز 4 میلیون تومان به آقای حبشه ای پرداخت کرده است.
• مشگل اکثر بلوکها که پرداخت نکردند شفاف نبودن حسابهای شهرک از جمله کندن چاله بدون هماهنگی هزینه کردن یکی تابلوهایی که نصب گردید ولی با یک باد اکثرا شکسته شد
• در مورد مالکین نیز گاهی اوقات مورد هوایی پیش آمده که متاسفانه بخاطر عدم توجه مالک  و همکاری نکردن های برخی مالکان منجر به پیش آمدن مشکلاتی شده چه در مورد اجاره دادن واحد ها و چه ر رابطه با اخلاقیات  که کمتر مالکی  توجه داشته.
• بلوک 7 شرقی بنده: فکر میکنم کسی که دندان ندارد نمی تواند نان بخورد ، نان این مجتمع مبالغی است که از اعضا طلب دارد که این مبالغ اعم از شارژ بلوک وشارژ مجتمع مشکل اساسی ماست ، بنده دربدترین شرایط با اینکه ساکن نیستن ولی مسئوایت را قبول کردم حتی طی سال گذشته مبالغ زیادی از حساب خودم هزینه کرده ام تا بعداً از حساب بلوک برداشت کنم فقط یک نمونه اش حدود هفده میلیون بابت موتور سوخته آسانسور در حال حاضر هم سه برابر موجودی صندوق بلوک ، از بلوک طلب دارم وبه این نتیجه رسیده ام که کار را به دیگری واگذار کنم تا بیشتر از این زیان نبینم و متاسفانه هیچکس قبول نمیکند ، پس برای بنده مهمترین مسأله در حال حاضر مسأله واریزیهای اعضا اعم از بلوک و مجتمع می باشد ، البته که نظر دیگران هم مورد احترام است .
• من خودم به شخصه کلا بیخیال بلوک شدم چون هیچ همکاری نمی‌کنند.حتی برای شارژ ساختمان و مسایل بلوک و حتی واحدهاشون و مشکلات واحدها. ولی تا اتفاقی نیفته همه یقه مدیر بلوک میگیرن مثل دزدی پکیج دوتا واحد های بلوک. 
• نبودیک اساسنامه یکپارچه وپاسخگونبودن اعضا این مشکلات رابوجودمی آورد
• بلوک سه غربی با ریختن زباله ونخاله در محوطه دور بلوک رو تبدیل به زباله دانی کرده.اعتراض هم میکنیم میگن مدیر نداریم. من خودم به شخصه چند شب پیش نزدیک ۵ فرغون زباله از پشت بلوک ۳ غربی جمع کردم. این شخص چطور به خودش اجازه میده از اون بالا زباله رو بندازه پایین.
• در ضمن تا جاییکه بنده اطلاع دارم نزدیک به 5 پهنه از 18 تا کنتور آب نداریم و این خودش همین الان یا در آینده مشکل ساز خواهد شد . بنظرم با مراجعه تکی به اداره آب مشکل حل نمیشه که دوبار خود بنده و چند بار هم جناب نقدی اقدام کردیم که جواب نگرفتیم. بنظرم باید یک نامه از طرف هییت امنا به اداره آب بزنیم و درخواست کنتور کنیم. چون با جابجایی مستاجرین واحدها یا فروش مالکین ، مشکلات پابرجا می مونه.
• دوستان در ارتباط با بیمه مسئولیت ساختمان دقت داشته باشیم. الان تمامی ساکنین بلوک ، از مدیر بلوک تقدیر و تشکر می کنند ، اما وقتی حوادثی نظیر دزدی یا خسارات مالی و جانی پیش بیاد. همه از مدیر بلوک انتظار و توقع دارند یا مسیول میدانند و متاسفانه سر بزنگاه نظرات برمیگرده و همه تقصیرها گردن مدیر میافته. براحتی آب خوردن این موضوع پیش میاد. پس خواهش میکنم برای این موضوع فکر اساسی کنیم. 
• دقیقا مثل دزدی پکیچ داخل بلوک 2که مالک مسول دزدی منو میدونست. والا نه چیزی بهمون میرسه ولی در چنین مواقعی هم متهم اول ما هستیم.
• در ارتباط با آسانسور دوستان خواهش میکنم دقت داشته باشید بعضی از موارد در بلوک های مثل بنده پیش آمده که در خواست دارم دقت بفرمایید. الان نزدیک دو ماه هست که آسانسور بلوک ما خاموش هست ، چون سری قبلی پاراشوت کرده بود و از اون موقع آسانسور موقع حرکت دل دل می کرد و الان هم یکی از چرخ دنده های موتور خراب شده که باید تعویض بشه که اون هم مبلغ 18 میلیون هزینه برداشته خواهشاً اگر آسانسور بلوک شما هم موقع حرکت دل دل می‌کنه بدونید دیر یا زود شما هم مشکل خواهید داشت پس از الان بفکر باشید و جلوگیری کنید. دلیل همه اینا لوازم بی کیفیت ونبود یکسری از قطعات میباشد که باید هرچه سریعتر پی گیری بشه.
• در صورت یکپارچه سازی تمامی بلوک ها و همینطور همکاری مدیران بلوک و هیئت مدیره حتما در روند رسیدگی به معظلات و مشکلات پیشرفت چشمگیری خواهد بود
• با توجه به موضوعات پیش آمده اگر یکپارچه سازی صورت بگیرد تمامی هزینه تجمیعی و تمامی خدمات برای کلیه بلوک ها در زمان های منظورم و با هزینه های کمتری انجام خواهد شد
• تدوین یک اساسنامه درست و با پی و بن درست میتواند که قانون مداری و روند بهبود وضعیت و رعایت قوانین در بلوک و همینطور به طبع در مجتمع شکل بهتری بگیرد.
• لطفا در اساس نامه مستقیما قید بشه مستاجر خلاف کار از هر نظر عذرش بخواهیم .وباحمایت مدیران وامنا قاطع برخورد بشه.
• اگر در تمامی مباحث و برنامه ها مسیر درست و رویه درست انتخاب بشود قطعا به نتایج مثبت خواهیم رسید. و لازمه آن همبستگی و اتفاق نظر و مشارکت همگانی خواهد بود.
• 
  

نتیجه هیئت مدیره:

دوستان گرامی ممنون از همراهیتون 

انشاالله  هیئت مدیره با توجه به مباحث امشب  مواردی رو لیست میکنه و فردا شب در همین گروه بارگزاری میشه تا دوستان نسبت به تایید و یا تصحیح اونها نظر قطعی رو اعلام بفرمایند تا بتونیم این مبحث رو با هم اندیشی انجام شده و اجماع کامل اجرایی کنیم انشاالله در مورد آسانسورها هم بنده شخصا در روز درختکاری بصورت حضوری با جناب مهندس صیادی گفتگو کردم و نظر مثبت ایشان رو در مورد رسیدگی به وضعییت آسانسورها بصورت قطعی گرفتم. 

روز چهارشنبه هم تماس تلفنی از طرف معاون جناب صیادی داشتم که در مورد مکاتبات انجام شده گفتگو کردیم و قول گرفتم که حتما این پیگیری با جواب قانع کننده همراه باشه. در ضمن تاکید این عزیزان بر استاندارد سازی حتمی آسانسورها بود. انشاالله نتایج خوبی خواهیم داشت. در مورد قانونمندی مجتمع  هم یک اساسنامه چند بندی تدوین شده  و با توجه به نظرات امشب دوستان بعد از اعمال برخی تغییرات حتما داخل همین گروه قرارداده شده و پس از گرفتن تایید اکثریت دوستان اجرایی خواهد شد.