گزارش جلسه دوم شورای مشورتی مدیران بلوک مجتمع دریار نور

جلسه دوم مورخ 20 اسفند 1402 در نرم افزار ایتا برگزار شد. این جلسه علیرغم پیگیری های انجام شده با عدم حضور برخی از نمایندگان روبرو شد. علی ایحال، نمایندگان حاضر موضوعات را به خوبی بررسی کردند و نتایج قابل تاملی از دل مباحث انجام شده بیرون آمد.

بحث اصلی پیرامون موضوعات زیر دنبال شد:

1. استاندارد سازی آسانسورها 
2. مبحث اساسنامه 
3. وضعیت شارژ بلوک‌ها 
4. مبالغ پرداختی از طرف برخی بلوک‌ها به پیمانکاران در قالب طرح آسانسور و کنتورها 
5. تعیین تکلیف وضعیت کلی مستاجرین و مالکینی که همکاری مناسب با مدیران بلوک نداشته و ایجاد آسیب یا مزاحمت برای ساکنین بلوک و مجتمع دارند 
6. بحث نظافت بلوک‌ها و محوطه شهرک و راهکار ساماندهی این موضوع

بلوک های 8 غربی، 9 غربی، 7 غربی، 7 شرقی، 4 غربی، 8 شرقی، 5 غربی، 2 غربی، 1 شرقی، 2 شرقی در جلسه حضور داشتند و به خاطر تعهدشان نسبت به مجتمع از سوی هیئت امنا مورد تقدیر قرار گرفتند.

• استاندارد سازی آسانسورها 

1.  با توجه به پیگیری های انجام گرفته در عمران بایستی منتظر نتایج مراحل اداری عمران پرند باشیم. 

2.  مبحث آسانسور زمانبر هست و احتمالا با پیگیری اواسط اردیبهشت به جواب برسیم.

3. در مورد استاندارد آسانسورها . فقط از طریق مراجع قضایی و ذیصلاح شاید به نتیجه برسیم البته اگر در بروکراسی اداری زورمان به پیمانکار برسد.

4. در مورد مساله استاندارد سازی معتقدم که اول باید یک نفر بیایید وضعیت آنها را بررسی کند. مثلا ما با نصب کنترل فاز می توانیم از سوختن موتور در مواقع دو فاز شدن جلوگیری کنیم. موارد اصلاحی هزینه زیادی ندارد و می تواند موثر باشد. اینکار به نظرم به صورت یکپارچه انجام شود تا زمانی که پیگیری ها به نتیجه برسد.

• مبحث اساسنامه 

1.  قرار نیست که همین ابتدا یه اساس نامه قطور و جامع تهیه بشود و بهتر است که یک اساس نامه با موارد کمتر و کاربردی تهیه کنیم.

2. اساسنامه در حداکثر  10 بند تنظیم شودکه هم کاربردی باشد و هم دیگران رو خسته نکند.

3.  در آینده با توجه به زمان مشکلی پیش آمد، میتوانیم تغییرات مورد نیاز رو در زمان خودش اعمال کنیم.

4. بحث اساسنامه هم حتما باید یک اساسنامه جمع و جور ،کامل ، جامع و  قابل اجرا داشته باشیم و این یک مورد جز اولویتهاست.

5. در مورد اساسنامه باید یک کمیته از مدیران یا افراد متخصص و حقوقدان تشکیل شود و زیر نظر هیئت مدیره،متن قانونی تنظیم کنند که فردا به مساله نخوریم.

• وضعیت شارژ بلوک‌ها 

1. مبلغ شارژ  بلوک دیگر جواب نمی‌دهد. حتما برای سال بعد مبلغ شارژ داخل بلوک هم تغییر کند.

2. چون با مبلغ اندک و گرانی ها ی پیشرو حتی امور روزمره بلوک هم کم میاد. حالا بحث شارژ مجتمع هم جداست.

3. خ در ارتباط با مبلغ شارژ بلوک و شهرک یا بصورت تجمیع هم باید مبلغی در نظر گرفته بشود که هم مجتمع و هم بلوک رو بشود جبه پیش برد.

4. پیشنهاد اولیه بنده مجموع شارژ برای سال بعد رو مبلغ ۲۵۰ در نظر بگیریم. 

5. در مورد شارژ بلوکها متاسفانه نظر بنده سخت گیری وسخت گیری وسخت گیری است و البته لحاظ کردن جریمه دیر کرد چون به اندازه کافی مدارا شده است .

6. بنده موافق افزایش شارژ هستم ولی فکر می کنم مبلغ شارژ باید کمتر از 250 تومان شود تا مردم بتوانند پرداخت کنند.

7.  البته اگر نگهبان داشته باشیم و تردد ها در مجتمع اصولی و کنترل شده باشد خود بنده حاضرم ماهی سیصد تومان هم شارژ دهم ویا با مستاجرم طوری قرارداد ببندم  که مشکل پرداخت نداشته باشد.

8. برای بحث شارژ بلوک باید یک رقم ثابت در کل مجتمع در نظر گرفت که شامل شارژ مجتمع و شارژ بلوک باشد اما همه در اختیار مدیر بلوک قرار گیرد. 

 9. برای تعیین شارژ باید باید هزینه های جاری را بسنجیم. هزینه های پیش بینی نشده را هم باید در آن دید. 

10  مدیر بلوک تنها در ازای خدمات ارائه شده سهم بلوکش را با خزانه تسویه می کند.

11. به نظر من یک شارژ کلی برای کل مجتمع گذاشته بشود.که از اون هزینه اسانسور،نظافت بلوکها و مجموعه و فقط هزینه های مربوط به هر بلوک پای اعضا باشه.مثل آب و برق مشترک  و این شارژ به هیئت مدیره داده شود و آنها هزینه کنند و مدیر بلوک نیز صرفا مجری باشد.

• مبالغ پرداختی از طرف برخی بلوک‌ها به پیمانکاران در قالب طرح آسانسور و کنتورها 

1. در رابطه با طلب بلوکها از پیمانکاران هم فکر نمیکنم راهی جز مراجعه به مراجع ذیصلاح وجود داشته باشد.

2.  نظر من این است که باید مدیر بلوک با کمک مدیره استشهاد تنظیم کند. تاییدیه اعضایش را هم بگیرد. بعد بروند با کسی که پول گرفته صحبت کنند. اگر صلح کرد،پولشان را پس بگیرند. اگر قبول به صلح نشد رسما شکایت کنند تا یک دادگاه صالح له آن رسیدگی کند. مدیره باید حمایت کنند.

3. در رابط با افراد خاطی هم یک استشهادی جمع آوری شه از شهرک کنار گذاشه شوند،یا اینکه مثل خودشون باهاشون رفتار بشه

• تعیین تکلیف وضعیت کلی مستاجرین و مالکینی که همکاری مناسب با مدیران بلوک نداشته و ایجاد آسیب یا مزاحمت برای ساکنین بلوک و مجتمع دارند 

1. در رابطه با ملزم کردن مالکین و مستاجرین جهت همکاری با مدیران و هیات امنا میتوان با تهیه یک فرم مناسب و گرفتن تعهدنامه از طرفین به تدریج مشکل را حل کرد.

2. از نظر من باید اول در منشور مجتمع این موضوع دیده شود. نقش مدیره به نظرم اگر در نظارت باشد کار مدیره زیاد می شود. باید فقط موردی رسیدگی کند. مدیر بلوک اگر با موردی بر خورد خودش گزارش دهد تا رسیدگی شود. در نتیجه اولا بر اساس چارچوب شکل گرفته خود مدیر بلوک مستاجران و مالکان جدید را رصد می کند و خودش با توجه به دستورالعمل ها هزینه ها را دریافت کرده و در صورت نیاز ضمانت های لازم را دریافت می کند اما اگر با موردی روبرو شد، با توجه به مستندات، مراتب را به هیئت مدیره گزارش می دهد. 

3. با بستن و سختگیری در ورودی شهرک نصبت به واحد‌های که همکاری نمی‌کنند چه آنها که ساکن هستند یا مستاجر دارن یا واحد‌های که خالی هستند

• بحث نظافت بلوک‌ها و محوطه شهرک و راهکار ساماندهی این موضوع

1. در رابطه با نظافت اگر امکان داشت که نظافت بلوک و مجتمع به یک شرکت واگذار شود شاید بتوان با عقد قرارداد رسمی و گرفتن تخفیف جهت نظافت بلوکها، نظافت مجتمع نیز با مبلغ کمتری انجام شود که با توجه به خود مختاری چند بلوک  این مورد کمی  غیر محتمل است چون راضی کردن مدیران بلوکها برای اینکه نظافت بلوک را به یک شرکت واگذار کنند سخت است .

2. باید نظافتچی برای مجتمع بگیریم که متاسفانه شکل ظاهری شهرک اصلا خوب نیست. هر چی هم زباله ها توسط دوستان برده میشود باز هم متاسفانه افرادی زباله داخل مجتمع می اندازند.

3.  بنده نظرم اینه که واقعا با افراد خاطی برخورد قاطع انجام بشود.

4. نظرم این است که اینها بایددر قالب خدمات یکپارچه مدیره به بلوکها ارائه شود. هم برای کاهش هزینه ها، هم برای افزایش پاسخگویی پیمانکار و هم برای ایجاد منبع مالی کمی برای هزینه های مجتمع.

سایر موارد:

در جلسه چند نظر نیز به صورت خارج از موضوع مطرح شد که یکی بحث آموزش مدیران بلوک بود. نظر بر این قرار گرفت که مدیران بلوک در مورد مسائل حقوقی آموزش ببینند تا بتوانند در صورت وقوع هر رخدادی، درست و قانونی عمل کنند.