تدوین اساسنامه جدید و انتقال حساب و گزارش مالی مجتمع دریای نور تصویب شد

در جلسه مورخ 21 اسفند که با حضور اکثریت مدیران بلوک و تمام اعضای هیئت مدیره مجتمع دریای نور برگزار شد، تدوین اساسنامه جدید برای مجتمع با اکثریت آرا به تصویب رسید.

دلایل تصویب اساسنامه

مصری پور، مدیر بلوک 2 شرقی در خصوص این مصوبه معتقد است:«اساسنامه باید کامل باشد.» وی افزود: «به ویژه ما باید در اساسنامه برای بالا رفتن امنیت کل مجتمع تضمین هایی را دیده باشیم.»

گفتنی است این مصوبه در حالی صورت پذیرفت که شب گذشته خودرو پراید، متعلق به یکی از اعضای سابق مجتمع دریای نور به سرقت رفته است و هنوز هیچ خبری از آن در دست نیست. در نتیجه بحث امنیت در جلسه مطرح شد و مقرر شد تا اساسنامه به گونه ای تنظیم شود که تمهیداتی برای ایجاد امنیت در مجتمع در نظر گرفته شود.

تعیین تکلیف مدیران بلوک غائب در جلسات شورا

دبیری عضو دیگر مدیره و مدیر بلوک 8 غربی گفت: «چرا برخی غایبان جلسه مثل آقای هاشمی  یا خانم ها فلاح و رحیمی   در جلسه حضور ندارند؟

این دوستان اگه الان شرکت نمی‌کنند ، یعنی مطالب رو قبول دارند ؟ یا فردا میخواهند بگن ما نبودیم و در جریان نیستیم ؟»

مدیر بلوک 9 غربی در پاسخ به این سوال گفت: «تا امروز همه کسانی که اعتراض می کردند حق داشتند. چون اصلا کسی نظرخواهی نکرده بود. امروز مدیره نظام جامع پیشنهادات و انتقادات را دارد. ذیل هر گزارش اعضا نظر می دهند. این گروه هم برای نظرات مدیران بلوک ایجاد شده. پس از تصویب هر مصوبه هم به مردم می گوییم که چه کسی حضور داشته و چه کسی نبوده. کار هم با رای ده نفر قانونی است. بنابراین جای نگرانی نیست.»

شعبانی مدیر بلوک 8 شرقی معتقد است که ما باید همه را در جمع داشته باشیم و تصمیم گیری با حضور صد درصد نمایندگان انجام شود. یکی از مدیران بلوک در پاسخ به وی گفت: «ما به همه پیامک داده ایم. در سایت اطلاع رسانی می شود و مدیران بلوک در این گروه و گروه 360 واحدی و واتس اپ حضور دارند. اگر حضور پیدا نمی کنند، دلیل بر مشکلاتی است که دارند و باید تمهیداتی اندیشید که آنها بتوانند در جلسه رای بدهند.» ذوالفقاری عضو هیئت مدیره گفت: «مدیران بلوک می توانند بعد از جلسه رای خود را در هر ساعتی که در ایتا وارد شدند، اعلام نمایند.»مصری پور در تایید گفته شعبانی افزود: «البته اساسنامه باید بندی داشته باشه که اگر مدیر بلوکی همکاری و مشارکت نکرد یا نتوانست همکاری نکند، هیئت مدیره مدیریت آن را به صورت موقت در اختیار بگیرد تا امور مجتمع معوق نماند و ما نیز از مشارکت افراد به اندازه کافی بهره مند باشیم.» 

ذوالفقاری در مورد این شائبه که آیا رای گیری در مورد اساسنامه به معنای نظر 20 نفر است که بر 360 نفر تحمیل می شود گفت: «مدیر بلوک با رای اکثریت در بلوک انتخاب شده و بعنوان نماینده کل بلوک در نظرخواهی ها حق رای دارد. در ضمن  بعد از تدوین اساسنامه تمامی اعضاء مجتمع باید اون رو امضاء کنند. در ان مرحله هم اقلیت باید تابع اکثریت باشند. ضمنا الآن در کلیت مجتمع  هیئت مدیره حکم مدیر بلوک و مدیران بلوک حکم اعضاء بلوک رو دارند و در همین راستا نظرخواهی و رای گیری صورت می گیرد»

نگرانی هایی در مورد افزایش سرقت در مجتمع دریای نور

میمه عضو مدیره مجتمع دریای نور با اشاره به این نکته که مدتی است کفش های زیادی در مجتمع سرقت می شوند گفت: «نظر ما در مشارکت این است که بیاید همفکری کنیم بیاید یاری کنیم تا سایرین تاوان ندانم کاری برخی افراد رو پس ندهند»

افتتاح حساب برای هیئت مدیره جدید مصوب شد

دومین مورد بحث افتتاح حساب برای سه نفر از اعضای مدیره بود که با صد در صد موافقت، به تصویب رسید. خانبلوکی صندوق دار فعلی در مورد این تصمیم گفت: «بنده بعنوان صندوقدار حال حاضر موافق و تشکر میکنم»

اهداف تدوین اساسنامه

جواد میمه در مورد اینکه اساسنامه چیست و چه هدفی را دنبال می کند گفت: «منظور از اساسنامه آپارتمان مقررات و یا قراردادی است که جهت تنظیم روال کاری یک جمعیت  مقرر و تعیین می‌گردد. درواقع در اساسنامه آپارتمان فرهنگ زندگی در این مجتمع مسکونی شرح داده‌شده و وظایف هر یک از اعضا ازجمله مالک، مستأجر، مجامع عمومی، مدیر، نحوه انتخاب هیئت‌مدیره، وظایف بازرسان و تمامی مباحث مربوط به آپارتمان‌نشینی در آن ذکر خواهد شد.» وی افزود: «در یک مجتمع مسکونی مثل آپارتمان تمامی تعهدات مربوط به اداره ساختمان برای مالک و مستأجر یکسان است و کسی که در این مکان ساکن است خواه مالک باشد و یا مستأجر نسبت به رعایت این اصول متعهد خواهد بود.»

فیوجی، مدیر بلوک گفت: «معمولا کسی که مسئولیت یک بلوک را قبول کرده است قطعا آشنایی کامل باقوانین آپارتمان نشینی دارد.در اساسنامه چند تا بندوجود دارد که موضوعات خاص مربوط به مجتمع در آن مطرح می شود تا بهتر بتوان تصمیم گیری کرد. این موارد نیز با رای اکثریت تصویب می شوند.»

نگرانی هایی در مورد وضعیت هیئت مدیره و مدیران بلوک

خرم در مورد اساسنامه موضوع دیگری را مطرح کرد و گفت: «اساس نامه از نظر ما اوکی است. اما ببخشید میترسم اگر امنا وارد بشن اعتماد مردم کمرنگ شده قبول نکنند و مشارکت نکنند» یکی از مدیران بلوک گفت: «امنایی وجود ندارد. شورای مدیران بلوک دارد اساسنامه را می نویسد و از مدیران بلوک در نزد ساکنان معتبرتر نداریم.»

امیر خرم، مدیر بلوک 6 غربی در مورد مدیران بلوک و اعتماد به آنها گفت: «قاعدتا مردم به مدیران بلوک اعتماد دارند اما در جلسه‌ای که بود من متوجه شدم چند بلوک حتی با مدیرها مشگل دارن یا بعضاً شارژ به مدیر نمی‌دهند.» وی افزود: «به نظرم اول باید مشکلات مدیران بلوک بررسی شود و بعد به اساسنامه برسیم.» خرم این سوال را در حالی می پرسید که جلسات شورای مشورتی اساسا برای شنیدن حرف مدیران بلوک و اخذ حمایت و همکاری آنها تشکیل شده است. مصری پور در پاسخ به وی گفت: «اکثر مدیرها مشکل یکسان دارند و اون هم عدم همکاری مالکین. چون فقط بفکر منافع خودشون هستند و برای گرفتن اجاره واحدشون همه کاری میکنند و برای فرار از پرداخت شارژ بلوک و هزینه های بلوک باز هم کلی دلیل الکی میارن»

مراحل جابجایی حساب از خانبلوکی به هیئت مدیره

در پایان ذوالفقاری ضمن اشاره به تصویب اساسنامه و جابجایی اسناد مالی به مدیره جدید گفت: «جابجایی صندوق به این ترتیب انجام خواهد شد:

1. ابتدا باز شدن حساب مشترک دو یا سه نفره برای صندوق مجتمع 
2. در مرحله دوم حسابرسی و دریافت گزارش مالی از جناب خانبلوکی و بستن حساب صندوق که در اختیار ایشان هست 
3. مرحله سوم انتقال کامل حساب»

خانبلوکی ضمن تایید این موضوع گفت: «بنده همن الان هم امادگی تحویل و گزارش بر مبنای فاکتور و صورتجلسه ها و دریافتی های تک تک واحد ها را دارم فقط لطفا نفرات مورد نظر را تعین و معرفی و اقدام شود . متشکر و سپاسگزارم »

ذوالفقاری نیز در ادامه ضمن تشکر از خدمات خانبلوکی گفت: «اگر لطف بفرمایید و پرینت حساب بهمراه گزارش ارائه بفرمایید سپاسگزار خواهیم بود.»