راهکارهای پیشنهادی جلب اعتماد مالکان و ساکنان مجتمع دریای نور

پیشنهاد ارائه شده به هیئت مدیره برای شفافیت امور شامل موارد ذیل می شود که بنا به شرایط و امکانات، تا جاییکه برای هیئت مدیره مقدور باشد این موارد مورد توجه قرار می گیرد و نتایج آن به صورت گزارش به حضور مالکان و ساکنان مجتمع دریای نور اعلام می شود. هدف از این شفاف سازی جلب اعتماد ساکنین برای مشارکت در امور مجتمع 360 واحده، ضروری است.

راهکارهای زیر می تواند در این زمینه مفید باشد:

• شفافیت:

ارائه گزارش های مالی دقیق و شفاف به طور منظم

اطلاع رسانی به ساکنین در مورد تمام فعالیت ها و برنامه های مجتمع

پاسخگویی به سوالات و انتقادات ساکنین

• مشارکت:

تشکیل انجمن های مختلف برای مشارکت ساکنین در امور مجتمع

برگزاری جلسات عمومی برای اطلاع رسانی و تبادل نظر با ساکنین

در نظر گرفتن نظرات و پیشنهادات ساکنین در تصمیم گیری ها

• صداقت:

عمل به وعده ها و تعهدات

رعایت عدالت و انصاف در برخورد با ساکنین

پاسخگویی به تخلفات و سوء استفاده ها

• خدمات:

ارائه خدمات با کیفیت و مناسب به ساکنین

حفظ و نگهداری فضای عمومی مجتمع

ایجاد فضایی امن و آرام برای ساکنین

• ارتباطات:

برقراری ارتباط موثر با ساکنین از طریق کانال های مختلف

پاسخگویی به موقع به نیازها و درخواست های ساکنین

ایجاد فضایی برای گفتگو و تبادل نظر بین ساکنین

علاوه بر موارد ذکر شده، ایده های خلاقانه و نوآورانه ای نیز وجود دارد که می تواند برای جلب اعتماد ساکنین مجتمع 360 واحده مورد استفاده قرار گیرد.

برای مثال:

• ایجاد سامانه آنلاین برای ارائه خدمات به ساکنین:

با ایجاد این سامانه، ساکنین می توانند به طور آنلاین درخواست های خود را ثبت کرده و از وضعیت آنها پیگیری کنند.

• برگزاری نظرسنجی و نظرخواهی از ساکنین:

با انجام نظرسنجی می توان از نظرات و پیشنهادات ساکنین در مورد مسائل مختلف مجتمع آگاهی پیدا کرد.

• تشویق ساکنین به مشارکت در فعالیت های فرهنگی و اجتماعی:

با برگزاری مسابقات، جشن ها و برنامه های فرهنگی می توان ساکنین را به مشارکت در این فعالیت ها تشویق کرد.

با استفاده از خلاقیت و نوآوری می توان به طور موثری اعتماد ساکنین را جلب کرد و آنها را به مشارکت فعال در امور مجتمع تشویق کرد.  تمام این موارد پیشنهاد شده اما عملیاتی شدن آن تنها با حمایت اعضا و ساکنان و تامین مالی و اخذ مجوزها ممکن می شود. لطفا در کنار ما باشید تا بدین سو حرکت کنیم. 

چارچوب پیشنهادی برگزاری مناقصات مجتمع

مقدمه

این چارچوب به منظور تعیین روش و مراحل برگزاری مناقصات در مجتمع مسکونی دریای نور یک به تصویب می‌رسد.

ماده 1: تعاریف

• مناقصه‌گزار: هیئت مدیره مجتمع مسکونی دریای نور یک
• مناقصه‌گر: شخص حقیقی یا حقوقی که در مناقصه شرکت می‌کند.
• کمیسیون مناقصه: کمیسیونی متشکل از 3 عضو که از سوی هیئت مدیره انتخاب می‌شوند.
• اسناد مناقصه: شامل شرایط و ضوابط مناقصه، مشخصات فنی و کیفی کالا یا خدمات مورد نظر، و سایر اطلاعات مربوطه.
• پیشنهاد مناقصه‌گر: شامل قیمت پیشنهادی و سایر تعهدات مناقصه‌گر.

ماده 2: مراحل برگزاری مناقصه

• اعلام نیاز: واحد یا بخش متقاضی در مجتمع مسکونی، نیاز خود به کالا یا خدمات را به هیئت مدیره اعلام می‌کند.
• تهیه اسناد مناقصه: هیئت مدیره، با همکاری مشاور، اسناد مناقصه را تهیه می‌کند.
• انتشار آگهی مناقصه: آگهی مناقصه در سایت مجتمع مسکونی دریای نور یک (www.parandman.ir) و در صورت نیاز در گروه ایتا و واتس اپ یا سایر پلتفرمها منتشر می‌شود.
• دریافت پیشنهادات : مناقصه‌گران بعد از تصمیم به شرکت در مناقصه، مراتب را از طریق سایت به هیئت مدیره اعلام می کنند. سپس هیئت مدیره از همه درخواست کنندگان دعوت می کند تا در جلسه ای با حضور هیئت مدیره و مناقصه گران شرکت کنند.
• بازگشایی پاکت‌ها: پیشنهادات در جلسه علنی و با حضور مناقصه‌گران اعلام می‌شود.
• ارزیابی پیشنهادات: کمیسیون مناقصه پیشنهادات را از نظر فنی، کیفی و مالی ارزیابی می‌کند.
• انتخاب برنده مناقصه: برنده مناقصه، مناقصه‌گری است که کمترین قیمت پیشنهادی را ارائه داده و از نظر فنی و کیفی نیز واجد شرایط باشد.
• انعقاد قرارداد: قرارداد بین مناقصه‌گزار و برنده مناقصه منعقد می‌شود.

ماده 3: وظایف کمیسیون مناقصه

• بررسی و تأیید اسناد مناقصه
• ارزیابی پیشنهادات مناقصه‌گران
• انتخاب برنده مناقصه
• نظارت بر حسن اجرای قرارداد

ماده 4: سایر موارد

• مناقصه‌گران باید اهلیت و صلاحیت لازم برای انجام کار را داشته باشند.
• پیشنهادات مناقصه‌گران باید بدون قید و شرط باشد.
• مناقصه‌گزار می‌تواند در صورت لزوم، مناقصه را تجدید یا لغو کند.
• مناقصه‌گران حق اعتراض به تصمیمات کمیسیون مناقصه را ندارند.

ماده 5: نسخه‌برداری

این چارچوب به عنوان سند پیشنهادی توسط هیئت مدیره مجتمع دریای نور ارائه شده و اعضای مجتمع می توانند در صورت نیاز پیشنهاد بازنگری آن را مطرح کنند و تا زمان بازنگری، مرجع اجرای مناقصات خواهد بود. 

هیئت مدیره مجتمع دریای نور یک

تاریخ 12/12/1402

اطلاعیه توزیع نهال در بوستان جنب مجتمع دریای نور

به اطلاع ساکنین محترم مجتمع دریای نور می رساند:

امروز، دوشنبه 4 اسفند 1402، راس ساعت 15، توزیع نهال و درخت برای کاشت در بوستان ضلع غربی مجتمع صورت می گیرد.

با توجه به محدودیت تعداد نهال ها، از ساکنینی که تمایل و فرصت کاشت نهال را دارند دعوت می شود در این زمان به محل بوستان مراجعه نمایند.

لازم به ذکر است که نهال ها در مناطق فاقد درخت مجتمع کاشته خواهند شد.

حضور گرم شما در این امر خداپسندانه، مایه ی شادابی فضای سبز مجتمع خواهد بود.

روابط عمومی مجتمع دریای نور

مراحل برگزاری مناقصات مجتمع دریای نور

هیئت مدیره مجتمع دریای نور به دلیل حضور تعداد قابل توجهی از پیمانکاران در این مجتمع، تصمیم به واگذاری پروژه ها به نیروهای داخلی مجتمع گرفته است.در این راستا مراحل زیر برای برگزاری مناقصات دنبال می شود. 

فرآیند برگزاری مناقصات در مجتمع دریای نور به ترتیب شامل مراحل زیر است :

الف- تأمین منابع مالی از سوی مناقصه گزار

ب- تعیین نوع مناقصه (یک مرحله ای یا دو مرحله ای): کلیه مناقصات به صورت محدود برگزار می شود.

ج- تهیه اسناد مناقصه

د- ارزیابی کیفی مناقصه گران در صورت لزوم

ه- فراخوان مناقصه

و- ارزیابی پیشنهادها

ز- تعیین برنده مناقصه و انعقاد قرارداد

تبصره 1: تمام فرآیند برگزاری مناقصه زیر نظر هیئت مدیره مجتمع دریای نور برگزار می شود و خود هیئت مدیره حق شرکت در مناقصه را ندارند. 

تبصره 2: در صورتی کسی در مناقصه شرکت نکند، هیئت مدیره می توانند راسا با مبلغ پایه مناقصه را اجرا کنند.